Latest updates

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CCPPP Pre-Convention Workshop Details & Meeting Information

Thursday June 20th, 2024

Join us the day before the CPA Convention kicks off for arguably, one of the most important series of fortunate events and meetings you will attend as a CCPPP Member Program. Reconciliation Promotion in the Professional Practice of Psychology

Presented by:
Dr. Natasha Wawrykow
Dr. Melanie Nelson
Dr. Joshua Madsen

8:30 -9 am: Arrival and Breakfast
9 am - 12 noon: Workshop
12 noon-1 pm: Lunch (included with workshop registration)
1-3 pm: Annual General Meeting
3-5 pm: Town Hall

Register for the CCPPP ½ day workshop and CPA convention

Register only for the CCPPP ½ day workshop

Residency Fair Details

If you are coming to the Canadian Psychological Association’s convention and you wish to set up table at the joint CPA / CCPPP Residency Information Session and Fair (happening Friday June 21 at 11:30 – 13:00 EST in the Governor General Ballroom II – 4th floor), please click on this link: https://cpa.ca/machform/view.php?id=80256

FYI - The fair will be held in the same room as the as the information session for graduate students!

Communiqué de presse concernant le processus canadien de notification en deux étapes

Le 26 octobre 2023 – Les trois derniers cycles d’entrevues se sont tous déroulés de manière virtuelle et ce passage à des entrevues virtuelles deviendra permanent. C’est pourquoi le conseil de direction du CCPPP a discuté de l’abandon du processus de notification en deux étapes pour les programmes canadiens, qui avait été conçu à l’origine pour donner aux candidats le temps de planifier leur déplacement entre les villes du Canada afin de participer à des entrevues en personne.  

En juillet 2023, le conseil d’administration de l’APPIC a annoncé que les programmes membres (y compris les programmes de résidence canadiens) ont accès à un outil de planification des entrevues et recommande fortement de recourir au module de planification des entrevues des NMS (National Match Services) lors du processus de jumelage de l’APPIC de 2024. Le module de planification est destiné à faciliter le choix d’une date d’entrevue et a été bien accueilli par les étudiants et les directeurs de la formation lorsqu’il a été mis à l’essai lors du dernier cycle de recrutement. Le conseil d’administration de l’APPIC espère qu’il allégera la charge de travail liée à la planification de multiples entrevues pour plusieurs personnes dans un très court laps de temps. Pour prendre connaissance des commentaires des participants du programme pilote de l’APPIC, veuillez suivre les liens à la fin du présent communiqué. 

Depuis l’appel communautaire du lundi 16 octobre avec les National Matching Services, au cours duquel ces derniers ont fait la démonstration de l’outil de planification des entrevues, nous avons été informés que le milieu de la formation avait demandé des clarifications au comité de direction du CCPPP concernant l’impact de cet outil sur le processus canadien de notification en deux étapes mentionné plus haut, et actuellement approuvé. Nous avons également appris que de nombreux directeurs des programmes de résidence canadiens ont adopté le module de planification des entrevues des NMS pour ce cycle, et que certains n’ont pas encore pris de décision. 

Nous avons examiné attentivement cette option supplémentaire pour la planification des entrevues en rapport avec notre processus de notification précédent et nous ajoutons les ajustements suivants à nos recommandations pour le processus de jumelage de l’APPIC de 2024. Nous restons conscients du fait que tous les programmes sont libres de choisir de suivre ou non ces recommandations.

Recommandation du CCPPP (révisée) pour le processus de jumelage de l’APPIC de 2024 :

Nous recommandons que TOUS les programmes de résidence canadiens avisent les candidats, le vendredi 1^er décembre 2023 à 11 h HNE, de leur intention ou non de les inviter à une entrevue, et qu’ils puissent commencer à organiser des entrevues à ce moment-là. Les programmes n’auront PAS besoin d’attendre le lundi suivant pour planifier les entrevues.

Nous comprenons que certains programmes ont déjà annoncé leur intention de suivre le « processus canadien de notification en deux étapes » dans leurs documents et brochures. Par conséquent, nous demandons aux directeurs de la formation clinique de transmettre le message à leurs étudiants qui participent au jumelage de l’APPIC de 2023 que tous les programmes de résidence qui ont déjà annoncé qu’ils suivraient le processus canadien de notification en deux étapes du comité de direction du CCPPP ont été avisés qu’ils pouvaient commencer à planifier les entrevues le vendredi s’ils le désiraient. Nous conseillons aux candidats d’être très attentifs aux instructions et aux informations contenues dans toute communication des programmes de résidence concernant la planification des entrevues, afin de vérifier si les programmes commenceront à organiser les entrevues immédiatement après la notification du vendredi ou non et/ou s’ils adopteront ou non le module de planification des entrevues des NMS au cours du présent cycle.

Remarque : étant donné que les entrevues virtuelles sont désormais la règle, le comité de direction du CCPPP continuera à recommander une seule journée de notification des entrevues à l’avenir (c’est-à-dire pour les cycles futurs). Cette journée restera le premier vendredi de décembre et, compte tenu des différents fuseaux horaires, nous continuerons à demander respectueusement à tous les programmes de résidence canadiens d’attendre jusqu’à 11 heures (heure de l’Est) pour envoyer leurs notifications d’entrevues. 

Bien entendu, au cours de la saison des entrevues, toujours très chargée, nous vous encourageons à lire les communiqués envoyés par le coordonnateur des jumelages de l’APPIC, à visiter le site Web des NMS mentionné ci-dessous, le site Web de l’APPIC, ainsi que notre propre site Web et le portail réservé aux membres pour obtenir les informations les plus récentes.  

 

Pour plus d’informations, veuillez consulter les ressources/références supplémentaires que voici :

Consultez le site Web des National Match Services pour lire l’avis du 26 juillet de l’APPIC ainsi que pour visionner l’appel communautaire de l’APPIC qui a eu lieu récemment, le 16 octobre, de concert avec les National Match Services : https://natmatch.com/psychint/whats-new.html#webinar.

 

Le calendrier de localisation des entrevues du CCPPP, ainsi que les dates auxquelles vos programmes de résidence se sont inscrits, peut être consulté ici : https://www.ccppp.ca/Members-only-documents.

Des informations sur le programme pilote de module de planification des entrevues peuvent être consultées, les diapositives 62 à 69 étant particulièrement pertinentes.      

https://www.appic.org/Portals/0/Website%20docs/APPIC_Business_Meeting_2023.pdf

 

Information Update Regarding the Canadian Universal Two Step Notification Process

October 26, 2023 – The last three interview cycles have all been virtual and this shift to providing virtual interviews will continue on a permanent basis moving forward.  As such, the CCPPP Executive has been in discussions about discontinuing the Canadian Universal Two Step Notification Process, which was originally developed to allow applicants time to plan out their physical travel between cities across Canada for attending in person interviews.  

In July of 2023, The APPIC Board announced that availability of an interviewer scheduler for their member programs (which include Canadian Residency Programs) and are strongly recommending the use of the NMS (National Match Service) Interview Scheduler for the 2024 APPIC Match.  The scheduler is intended to facilitate the identification of an interview date and was well-received by both students and training directors when it was piloted during the last recruitment cycle.   The APPIC Board is hopeful that it will ease the burden that comes from the task of scheduling multiple people into multiple interviews in a very short period of time.  For more information about the APPIC pilot feedback, please follow the links at the end of this announcement. 

Since the community call on Monday October 16^th with National Matching Services in which they demonstrated the use of the NMS Interview Scheduler, we have heard from the larger training community seeking clarification from the CCPPP Executive regarding how this would impact our currently-endorsed Canadian Universal Two Step Notification Process referenced above.  We have also learned that many Canadian Residency Directors are adopting the use of the NMS Interview  Scheduler for this cycle, and some have not made a decision yet. 

We have carefully considered this additional option for scheduling interviews in relation to our previous notification process and are making the following adjustments to our recommendations for the 2024 APPIC Match. We remain respectful that all programs have autonomy of choice in whether they opt to follow these recommendations.

CCPPP (Revised) Recommendation for the 2024 APPIC Match:

We recommend that ALL Canadian Residency Programs notify applicants of their interview status on Friday December 1, 2023 at 11am EST and may commence booking interviews at that time.   Programs will NOT need to wait until the following Monday to schedule interviews.  

We understand that some programs have already advertised the intention to follow the “The Canadian Universal Two Step Notification Process” in their program materials and brochures. As such, we ask that Academic Directors of Clinical Training relay the message to their students who are participating in the 2023 APPIC Match that any residency programs who have previously advertised adherence to the CCPPP Executive Canadian Universal Two-Step Notification process have been advised to begin scheduling interviews on the Friday should they wish.  We advise applicants to pay close attention to the instructions and information in any communication from residency programs related to interview scheduling, to ascertain whether programs will begin booking interviews immediately following notification on Friday or not, and/or will be adopting the NMS Interview Scheduler this cycle or not.

Please note:  Due to the permanent shift to virtual interviews only the CCPPP Executive will continue to recommend a single Universal Interview Notification Day moving forward (i.e., future cycles).  This day will continue to be on the First Friday in December and in consideration of the various time zones, we will continue to respectfully ask all Canadian Residency Programs to wait until 11am EST to ‘go live’ with their interview notifications. 

As always, during this busy interview cycle season, we encourage you to read the Late Breaking News Updates sent out by the APPIC Match Coordinator, visit the NMS website referenced below, the APPIC website, and our own CCPPP website and members only portal for the most up to date information.  

 

Please see these additional resources / references for further information:

Check out the National Match Service website to read APPIC’s July 26^th notice as well as watch the APPIC Community Call that recently occurred on October 16 in conjunction with the National Match Service:  https://natmatch.com/psychint/whats-new.html#webinar

 

The CCPPP Interview Regionalization Schedule with the associated dates your residency programs signed up for can be accessed here:  https://www.ccppp.ca/Members-only-documents

Information about the NMS Interview Scheduler Pilot program can be accessed with particular attention to be paid to slides 62-69.      

https://www.appic.org/Portals/0/Website%20docs/APPIC_Business_Meeting_2023.pdf

 

Topics, dates, and registration links for this year's National Training Seminar Series have been posted!!

https://ccppp.wildapricot.org/National-Training-Series

Attention Students Applying to Canadian Psychology Residency Programs in the Upcoming Cycle: 

Thinking about your final list of residency program's you are applying to for your residency year?  Wishing you had a bit more information from a program to ensure the program is a good fit for your goals?  

Register now for the inaugural CCPPP Virtual Open House for 2024/25 Residency Applicants!

Students applying to Canadian residency programs in the upcoming cycle are encouraged to register for this free opportunity to meet with residency directors, learn about available training opportunities, and ask questions. 

About the Virtual Open House:

Date: Friday September 29, 2023

Time: 12:00 EST – 2:00 EST

Platform: Zoom.

Format: This open house will be a “drop in” format – where interested applicants can join/depart the various breakout rooms at any point to ask questions, listen to the conversation, etc.

RSVP deadline: September 15

Confirmed list of participating residency programs sent to applicants: September 20

Students/Applicants (restricted to this year’s applicants ONLY): To sign up to attend the Virtual Open House– complete this Google Form.

Hope to see you there!

When More is Needed: A Collaborative Approach to Formal Remediation – CCPPP Half Day Workshop

Sincere thanks to Drs. Niki Fitzgerald, Christine Purdon, and Marjory Phillips for a wonderfully useful presentation on creating successful remediation plans at this year's CCPPP Annual Meeting and Workshop, held during the CPA Pre-Convention, June 21, 2023. They have generously offered to post their slides for those who attended and requested a copy of slides and those who couldn't join us but are interested in learning more.

You can find the slides here in the member's only section under member's only documents (log in required).

Except from the attached document introduction:

The Canadian Council of Professional Psychology Programs (CCPPP) Training Directors’ Finances Committee would like to acknowledge the important work of the CCPPP Student Finances Committee and the numerous pre-doctoral psychology residents who responded to the Residency Finances Survey Report. In particular, the remarkable vulnerability of the qualitative responses has offered a valuable window into the challenges most residents face in coping with financial insecurity during their final year of training. This is an important issue facing the training community that demands a response.

To this end, the linked report of the CCPPP Training Directors’ Finances Committee presents a synthesis of the relevant issues, and a toolbox of strategies to advocate for adequate financial support for residents.

We invite all interested parties to join us at the CCPPP Annual General Meeting on June 22, 2023 in Toronto to discuss these important issues and work together as a training community for urgent change.

In 2021 The Council of Chairs of Training Councils (CCTC) produced a Social Responsiveness Toolkit as a resource for Education and Training.  This Toolkit was only available in English and can be accessed  within our resources section. 

They have recently released both a French and Spanish translation of the Toolkit which can NOW be accessed within our resources section.

You are invited to participate in a health policy survey by the Canadian Psychological Association (CPA).  The survey is anonymous and is open to all practitioners, researchers, educators and students in psychology.  Participants will have a chance to enter their name into a draw for 1 of 10 $50 gift cards upon completion of the survey. 

 

Your responses to this survey are critical to advancing psychology's voice through the CPA's  ongoing policy development and advocacy work. 

 

The estimated time to complete the survey is 10 minutes.

 

Please note that the survey will close on Friday, June 2, 2023 at 11:59 pm.

 

Please access the survey here:

https://web2.cpa.ca/membersurveys/index.php/421259?lang=en

 

Should you have any questions about the survey or the CPA's policy and advocacy activities, please contact us at policy@cpa.ca.

 

Thank you for your time and participation.

Vous êtes invité à participer à un sondage sur les politiques en matière de santé mené par la Société canadienne de psychologie (SCP). Ce sondage est confidentiel et ouvert à tous les praticiens, éducateurs, chercheurs, étudiants en psychologie. Les participants auront la possibilité d'inscrire leur nom à un tirage au sort pour gagner l'une des 10 cartes-cadeaux d'une valeur de 50 $ qui seront offertes à l'issue du sondage.

 

Vos réponses à ce sondage sont essentielles pour faire entendre votre point de vue par l'intermédiaire du travail d'élaboration de politiques et de défense des intérêts que mène la SCP. 

 

Le temps nécessaire pour répondre au sondage est estimé à 10 minutes.

 

Veuillez noter que le sondage prend fin le vendredi 2 juin 2023 à 23 h 59.

 

Veuillez accéder au sondage ici :

https://web2.cpa.ca/membersurveys/index.php/421259?lang=fr

 

Si vous avez des questions sur le sondage ou sur les activités de la SCP en matière de politiques et de représentation des intérêts, veuillez communiquer avec nous en écrivant à policy@cpa.ca.

 

Nous vous remercions d'avoir pris le temps de répondre au sondage.